будни с 10.00 до 18.00

8 916 167 53 03 в Москве

Viber, WhatsApp: 8 960 948 31 06

Доставка по всему миру

Ваша корзина

Обязательно добавьте сюда что-нибудь

0

Личный тайм-менеджмент на работе

Скетчбук для планинга Just Do ItМожно сколько угодно рассуждать о необходимости управлять рабочим и личным временем, важно кивать головой «Да, мол, надо», но так и не взяться за свою жизнь всерьез. Но если вы постоянно трудитесь в режиме аврала, после работы напоминаете пресловутый цитрус и сегодня опять не успеваете забрать ребенка из садика, то пора уже действовать.

Выучить теорию управления временем легко. Куда труднее заставить себя следовать собственным правилам. Хорошо, что человек быстро ко всему привыкает: по заверениям американских ученых, вам понадобится 21 день, чтобы довести планирование и самоконтроль до автоматизма при ежедневном повторении действий. Что конкретно нужно предпринять, зависит от особенностей вашей личности и выбранной сферы деятельности.

Мы нашли 3 действенных способа планирования времени для самых злостных «неуспевальщиков». Так что запасайтесь ежедневниками и настольными планингами — будем учиться эффективному тайм-менеджменту.

Планинг из скетчбукаСпособ 1. Сами назначаем «час Х»

Метод подойдет махровым прокрастинаторам и тем, для кого лучший стимул — беспощадное приближение дедлайна.

Всю неделю вы ждете подходящего настроения, вдохновения или удачного расположения звезд на небе. Но в последний день даже без них умудряетесь худо-бедно выполнить огромный объем накопившейся работы.

А теперь воспользуйтесь этой своей особенностью: распишите в планинге ежедневные дела строго по часам, установив собственные дедлайны. Это заставит вас работать быстрее, не отвлекаясь на ерунду, потому что до «часа Х» остается все меньше времени. Не успели к намеченному сроку? Все — поезд ушел, пора браться за следующее дело.

Этот способ достаточно жесткий и требует от вас строгого самоконтроля. Но к концу дня вы обнаружите, что хоть и не выполнили некоторые задачи полностью, на завтра осталось доделывать всего-ничего. И уж точно вы успели куда больше, чем вчера, пока ждали вдохновения.

Способ 2. Выбираем себе занятие под настроение

Скетчбук для планинга Yes, you canВ противовес первому методу это — единственный работающий способ для творческих людей.

Тем, чьи результаты работы и личная эффективность действительно зависят от правильного настроя, стандартные приемы тайм-менеджмента только навредят. Но это не значит, что интуиты и творческие натуры не могут управлять своим временем. Просто им нужен другой подход.

Составьте список всех дел для своих основных настроений. Например:

  • что вы будете делать, когда захочется посидеть за компьютером;
  • над чем можно поработать в уютном кресле или на скамейке в парке;
  • к чему больше лежит душа в моменты эмоциональных подъемов;
  • какие рутинные обязанности стоит перенести на период творческого штиля.

Купите себе удобный блокнот и занесите туда все эти списки. Потом не придется задумываться, чем себя занять в тот или иной период времени — просто откроете нужную страничку и выберете дело себе по душе. Любая работа будет выполняться быстрее, если у вас для нее подходящий настрой.

Блокнот для планинга

Способ 3. Систематизируем однотипные дела

Вариант для «многостаночников», выполняющих разноплановые задачи.

Составьте список дел на завтра. Теперь скомпонуйте их однородными группами и уже в таком виде заносите их в свой настольный планинг. Скажем, пусть первая половина дня будет посвящена составлению отчетов, а вторая — переговорам и важным звонкам.

Для выполнения разных задач наш мозг вынужден полностью перестраивать свою работу. И когда эти задачи меняются, как картинки в калейдоскопе, он просто не успевает «подгружать нужные базы данных». Скоро ваш компьютер в голове начнет сбоить, и времени на один и тот же объем работы понадобится куда больше. Но если последовательно выполнять однотипные дела, вам не придется постоянно перестраиваться и тратить минуты на то, чтобы заново вникнуть в них и погрузиться в процесс.

Конечно, есть еще немало других способов управлять временем, но сначала выработайте привычку планировать свои дела. И помните: пока задача не записана на бумаге, ее не существует. Поэтому смелее заводите блокнот, а ещё лучше скетчбук ;-) В нашем интернет-магазине вы можете купить скетчбук на любой вкус и для любых дел!

 

Все права защищены, использование текста без ссылки на первоисточник является нарушением авторских прав.